JAVNI NATJEČAJ ZA DODJELU GRADSKIH PROSTORA NA KORIŠTENJE UDRUGAMA
Na temelju članka 38. Statuta Grada Lepoglave (''Službeni vjesnik Varaždinske županije'' br. 64/20, 18/21) i Odluke Gradonačelnika Grada Lepoglave, Klasa: 400-01/21-01/2, Urbroj: 2186/016-01-21-1 dana 07.12. 2021.godine, objavljuje se
JAVNI NATJEČAJ ZA DODJELU GRADSKIH PROSTORA NA KORIŠTENJE UDRUGAMA
I.
Grad Lepoglava objavljuje Javni natječaj za dodjelu gradskih prostora na besplatno korištenje udrugama. Radi se o 3 prostora u poslovnoj zgradi na adresi Trg prvog hrvatskog sveučilišta 7, 6 42250 Lepoglava, čkbr. 2614/5 k.o. Lepoglava:
I. prizemlje - prostor od 2 spojene sobe ukupne površine od 47,50 m2
II. 1. kat - prostor površine 15 m2 i
III. 1. kat - prostor površine 30,00 m2
II.
Pravo podnošenja prijave za korištenje poslovnih prostora imaju udruge koje udovoljavaju sljedećim uvjetima:
- udruga mora biti upisana u Registar udruga Republike Hrvatske ili drugi odgovarajući registar i imati registrirano sjedište na području grada Lepoglave;
- udruga mora biti upisana u Registar neprofitnih organizacija;
- udruga mora imati organizacijske kapacitete i ljudske resurse za provedbu aktivnosti;
- udruga mora voditi transparentno financijsko poslovanje;
- aktivnosti se moraju provoditi na području grada Lepoglave;
- prijava na natječaj mora sadržavati sve podatke, dokumentaciju i popunjene obrasce određene natječajnom dokumentacijom;
- udruga mora uredno ispunjavati obveze iz svih prethodno sklopljenih ugovora sa Gradom Lepoglava
III.
Kriteriji i mjerila za bodovanje pristiglih prijava na natječaj za gradski prostor radi provođenja programa i projekata od interesa za opće dobro su:
- Godine aktivnog djelovanja
- za svaku godinu aktivnog djelovanja 1 bod
- Broj članova i/ili volontera
- do 20 1 bod
- od 21 do 50 2 boda
- od 51 do 100 3 boda
- više od 100 4 boda
- Neposredan rad s korisnicima usluga
- rad s ciljanim skupinama do 20 korisnika 5 bodova
- rad s ciljanim skupinama od 21 do 50 korisnika 10 bodova
- rad s ciljanim skupinama iznad 50 korisnika 15 bodova
- Ostvarene financijske potpore za projekte/programe ( unazad 12 mjeseci)
- iz EU fondova 6 bodova
- iz državnog proračuna 5 bodova
- iz proračuna Grada Lepoglave 4 boda
- iz poslovnog sektora 3 boda
- Broj partnerskih udruga s kojima se planira zajednički koristiti dodijeljeni prostor
- 1 3 boda
- 2 5 bodova
- Za svaku partnersku udrugu iznad dvije dodatno 1 bod
Ukoliko udruga u prijavi navodi da ispunjava određeni kriterij, mora dostaviti dokaz o navedenome jer joj se u suprotnome neće dodijeliti bodovi za navedeno. Na temelju zbroja bodova za svakog prijavitelja Povjerenstvo utvrđuje Prijedlog liste prvenstva za dodjelu gradskog prostora na korištenje. Ako dva ili više podnositelja zahtjeva imaju jednak broj bodova, prednost na listi prvenstva ima onaj podnositelj koji je ostvario više bodova po kriteriju: 1. neposredan rad s korisnicima usluga; 2. broj članova/volontera. Ako su po svim kriterijima jednaki, onda prednost ima onaj čiji je zahtjev prije zaprimljen u pisarnici Grada Lepoglave.
IV.
Prijava na natječaj podnosi se u pisanom obliku, na propisanom obrascu zajedno sa dokumentacijom propisanom točkom V. ovoga natječaja te mora biti vlastoručno potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje i ovjerena službenim pečatom udruge. Obrazac prijave na natječaj objavljen je na službenim internetskim stranicama Grada Lepoglave. Prijave se podnose u roku od 30 dana od dana objave Javnog natječaja.
Prijave se mogu dostaviti na tri načina:
- poštom preporučeno, s naznakom pošiljatelja, u zatvorenoj omotnici na adresu:
Grad Lepoglava
Antuna Mihanovića 12
42250 Lepoglava
s naznakom „Javni natječaj za dodjelu gradskih prostora udrugama - NE OTVARAJ-''
- osobnom dostavom u zatvorenoj omotnici s upisanom adresom iz točke 1. preko pisarnice Jedinstvenog upravnog odjela Grada Lepoglave
- putem elektronske pošte na adresu: lepoglava@lepoglava.hr
Napomena: ukoliko se prijava dostavlja putem elektronske pošte potrebno je skenirati sve ispunjene, potpisane i ovjerene obrasce i priloge, kao predmet elektronske pošte upisati: „Javni natječaj za dodjelu gradskih prostora“ te je potrebno telefonskim putem provjeriti je li prijava zaprimljena ( tel. 042/ 770-411).
Ukoliko prijavitelj ne postupi po gore navedenom, Grad Lepoglava se odriče bilo kakve odgovornosti.
Dospjele prijave Povjerenstvo će otvarati i razmatrati najkasnije u roku od 15 dana od dana zaprimanja istih.
V.
Dokumentacija za natječaj mora sadržavati potrebne informacije o podnositelju prijave, kao i potrebne dokaze da udruga ispunjava opće kriterije iz članka II. ovog natječaja, i to:
- pisana prijavu na propisanom obrascu
- izvadak iz matičnog registra u koji je udruga upisana (ispis internetske stranice)
- dokaz o upisu u Registar neprofitnih organizacije (ispis internetske stranice RNO-a)
- obrazac izjave o partnerstvu
- druge dokaze i dokumentaciju određenu natječajnom dokumentacijom
VI.
Poslovni prostor iz točke I. ovog natječaja dodjeljuju se na korištenje na određeno vrijeme u trajanju od 3 godine. Poslovni prostor dodjeljuju se na korištenje u stanju u kojem je viđen. U slučaju da poslovni prostor nije u stanju prikladnom za obavljanje djelatnosti, korisnik je dužan dovesti poslovni prostor u stanje potrebno za obavljanje djelatnosti ulaganjem vlastitih sredstava u uređenje poslovnog prostora. Za sva ulaganja u poslovni prostor korisnik mora ishoditi pisanu suglasnost Grada Lepoglave. Adaptaciju poslovnog prostora korisnik je u obvezi izvesti o vlastitom trošku, bez prava na povrat uloženih sredstava.
VII.
Postupak provedbe natječaja provodi Povjerenstvo za dodjelu gradskih prostora na korištenje udrugama. Povjerenstvo otvara pristigle prijave i utvrđuje koje prijave ispunjavaju uvjete natječaja propisane ovim natječajem. Povjerenstvo boduje pristigle prijave te se o tijeku sjednice vodi zapisnik kojeg po okončanju sjednice potpisuju članovi Povjerenstva. Prijave koje su nepotpune, odnosno koje ne ispunjavaju uvjete propisane ovim natječajem, neće se razmatrati, već će se odbaciti kao nevaljane.
Na temelju prijedloga Povjerenstva, Gradonačelnik Grada Lepoglave donosi Odluku o dodjeli gradskog prostora na korištenje temeljem koje se sa udrugom sklapa Ugovor o korištenju poslovnog prostora.
VIII.
Istekom roka od tri godine korisniku se prostor može ponovno dodijeliti na korištenje na rok od daljnje tri godina, bez provođenja javnog natječaja za dodjelu, pod uvjetom da je korisnik dodijeljeni gradski prostor koristio sukladno ugovoru i uredno izvršavao ugovorne obveze te i dalje ima potrebu za tim prostorom. Zahtjev za ponovnu dodjelu gradskog prostora na korištenje podnosi se Gradu Lepoglavi najkasnije 60 dana prije isteka ugovora o korištenju prostora. Zaključak o ponovnoj dodjeli gradskog prostora na korištenje bez provođenja javnog natječaja donosi Gradonačelnik na temelju prijedloga Povjerenstva.
IX.
Korištenje gradskog prostora može prestati i prije isteka ugovorenog roka, otkazom ugovora. Grad Lepoglava može otkazati ugovor ako korisnik: - poslije pisane opomene Grada Lepoglave koristi gradski prostor suprotno ugovoru ili mu nanosi znatniju štetu koristeći ga bez dužne pažnje; - onemogući Gradu Lepoglavi nesmetanu kontrolu korištenja gradskog prostora, odnosno ne pruži na uvid svu potrebnu dokumentaciju; - vrši preinake gradskog prostora bez pisanog odobrenja Grada Lepoglave; - gradski prostor daje na potkorištenje; - ne koristi gradski prostor bez opravdanog razloga duže od 60 dana. Korisnik može otkazati ugovor o korištenju ne navodeći razloge. Otkazni rok je 30 dana.
X.
Grad Lepoglava zadržava pravo poništenja javnog natječaja ukoliko za to postoje opravdani razlozi, bez obveze snošenja troškova nastalih podnositeljima prijava.
Gradonačelnik
Marijan Škvarić, dipl.ing